Kodeks postępowania

Od swoich początków ponad 110 latgrupa OBO Bettermann (zwana dalej „OBO“) przykłada wielką wagę do odpowiedzialności społecznej oraz zrównoważonego ładu korporacyjnego i rozwoju przedsiębiorstwa, zarówno pod względem ekologicznym i ekonomicznym, jak i społecznym. OBO traktuje bardzo poważnie tę odpowiedzialność – wobec swoich pracowników i kontrahentów, wobec społeczeństwa i wobec środowiska tworzącego podstawę egzystencji wszystkich ludzi. Nieodzowną częścią kultury przedsiębiorstwa OBO są etyczność, uczciwość i różnorodność. OBO działa w sposób zrównoważony, przejrzysty i zorientowany na wyniki. 

Aby wcielić w życie wyżej wymienione wartości, OBO zobowiązuje się przestrzegać niniejszego Kodeksu postępowania / Code of Conduct (zwanego dalej „Kodeksem CoC“) w swoich działaniach i oczekuje tego również od swoich dostawców i usługodawców (zwanych dalej „kontrahentami“). Ze względu na zapewnienie lepszej czytelności tekstu zastosowano formę rodzaju męskiego. Zaznacza się, że wyłączne użycie formy męskiej należy rozumieć niezależnie od płci. Nie ma to jednak w żadnym wypadku na celu dyskryminacji ze względu na płeć ani naruszenia zasady równości. 

Niniejszy Kodeks CoC jest częścią indywidualnych porozumień między przedsiębiorstwami wchodzącymi w skład Grupy OBO i ich kontrahentami. OBO i jego kontrahenci są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Kodeksu CoC. Ponadto OBO i jego kontrahenci są zobowiązani do przekazania treści niniejszego Kodeksu CoC swoim pracownikom. 

Przepisy i zasady zawarte w niniejszym Kodeksie CoC powinny również obowiązywać pośrednich dostawców i usługodawców OBO, tj. dostawców i usługodawców bezpośrednich kontrahentów OBO niezbędnych do realizacji umowy z OBO. Kontrahenci OBO są zatem zobowiązani do optymalnego promowania regulacji i zasad, a także do nakłaniania swoich dostawców i usługodawców do przestrzegania ich. 

Zapisane w niniejszym Kodeksie CoC przepisy i zasady opierają się na: 

• Karcie Praw Człowieka ONZ (Powszechna deklaracja praw człowieka, rezolucja ONZ 217 A (111) z 1948 r.), 
• Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji,
• podstawowych normach pracy ILO (Międzynarodowej Organizacji Pracy),
• Deklaracji z Rio (27 zasadach „Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju“), 
• Konwencji z Minamaty,
• Konwencji ze Sztokholmu,
• Konwencji z Bazylei

2.1 Zasada wierności prawu (zasada legalności)

Podczas wszystkich działań OBO i jego kontrahenci trzymają się zasady absolutnej wierności prawu (zasady legalności). W regionach, w których przepisy ustawowe i wykonawcze są mniej restrykcyjne, OBO i jego kontrahenci trzymają się zasad niniejszego Kodeksu CoC. W przypadku, w których istnieje bezpośrednia sprzeczność między obowiązującym prawem lokalnym a zasadami niniejszego Kodeksu CoC, priorytet ma prawo lokalne. OBO i jego kontrahenci starają się jednak przestrzegać treści niniejszego Kodeksu CoC.

Przestrzeganie zasady legalności obejmuje zwłaszcza

• uzyskanie wszystkich wymaganych zezwoleń urzędowych,
• pełną współpracę z władzami,
• uiszczanie podatków i opłat zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawowymi,
• przestrzeganie przepisów prawa konkurencji i kartelowego,
• bezwzględny zakaz korupcji i prania pieniędzy,
• poszanowanie praw człowieka i godności ludzkiej,
• przestrzeganie przepisów prawa danego kraju dotyczących zatrudnienia pracowników,
• poszanowanie praw ustawowych osób trzecich,
• przestrzeganie przepisów ustawowych w zakresie ochrony standardów społecznych i środowiskowych,
• ujawnienie informacji wymaganych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
• przestrzeganie odnośnych międzynarodowych sankcji gospodarczych,
• przestrzeganie ustalonych w obowiązujących przepisach prawa regulacji dotyczących konfliktów interesów,
• przestrzeganie przepisów ustawowych danego kraju dotyczących dokładnego prowadzenia rachunkowości zgodnie z wymaganiami względem dokumentacji finansowej.

OBO i jego kontrahenci odrzucają z zasady każdą formę korupcji, oszustwa, nieuczciwego wywierania wpływu i korupcyjnych praktyk handlowych (w szczególności prania pieniędzy). W tym kontekście wszyscy pracownicy OBO i ci, do których skierowany jest niniejszy tekst, muszą zwrócić szczególną uwagę na to, czy odbiór lub przyznanie dotacji - przez osoby trzecie lub na rzecz osób trzecich - odbywa się wyłącznie zgodnie ze znajdującymi zastosowanie lokalnymi przepisami ustawowymi.

OBO i jego kontrahenci trzymają się uczciwych i uznanych praktyk handlowych oraz uczciwej konkurencji. Dystansują się zatem od niezgodnych z prawem porozumień i praktyk uzgodnionych, które ograniczają uczciwą konkurencję. Należą do nich m.in. zmowy cenowe, podziały rynków, porozumienia dotyczące warunków umowy oraz ustalenie cen odsprzedaży lub dolnych granic cen produktów. 

Obok zaniechania wyżej wymienionych praktyk wszyscy pracownicy i kontrahenci OBO są zobowiązani do wyraźnego odrzucenia tego rodzaju ofert obecnych i przyszłych kontrahentów oraz poinformowania swojego przełożonego lub pracownika OBO ds. zgodności z przepisami.

OBO i jego kontrahenci są zdecydowani chronić godność ludzką, prywatność i dobra osobiste każdej osoby. OBO i jego kontrahenci chronią i wspierają prawo do wolności opinii i wypowiedzi. Zobowiązują się do poszanowania i aktywnego wspierania praw człowieka uznanych w karcie praw człowieka ONZ (między innymi praw osób indywidualnych, społeczności lokalnych i ludności rdzennej). Prawa kobiet są chronione i promowane przez OBO i jego kontrahentów. OBO i jego kontrahenci nie tolerują dyskryminacji ani mobbingu swoich pracowników oraz promują różnorodność.

a) Zakaz pracy dzieci i pracy przymusowej oraz niewolnictwa

Zgodnie z podstawowymi normami pracy ILO OBO i jego kontrahenci zatrudniają wyłącznie pracowników, którzy osiągnęli wymagany prawem minimalny wiek. OBO i jego kontrahenci wyraźnie odrzucają zatrudnianie pracowników przymusowych i wszelką formę niewolnictwa. 

b) Warunki pracy

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się zgodnie z podstawowymi normami pracy ILO do zatrudniania pracowników wyłącznie przy uwzględnieniu lokalnych przepisów w zakresie ochrony zdrowia w miejscu pracy i czasu pracy. OBO i jego kontrahenci zobowiązują się, aby w ramach swojej działalności gospodarczej stworzyć warunki pracy wolne od wszelkiej formy mobbingu i poniżania pracowników.

c) Wolność zrzeszania się

OBO i jego kontrahenci szanują wolność zrzeszania się swoich pracowników. W tym kontekście OBO i jego kontrahenci muszą przestrzegać wszelkich mających zastosowanie przepisów ustawowych i współpracować ze swoimi pracownikami zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawowymi.

d) Zakaz nierównego traktowania

OBO i jego kontrahenci odrzucają każdą formę dyskryminacji, m.in. dyskryminację ze względu na pochodzenie narodowe, etniczne i społeczne, stan zdrowia, niepełnosprawność, orientację seksualną, wiek, płeć, poglądy polityczne, religię lub światopogląd, o ile nie stanowi ona wymaganego prawem warunku zatrudnienia. Nierówne traktowanie obejmuje również wypłatę niejednakowego wynagrodzenia za pracę jednakowej wartości. 

e) Godziwe wynagrodzenie

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się do wypłacania swoim pracownikom godziwego wynagrodzenia. Musi ono odpowiadać co najmniej wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w znajdującym zastosowanie prawie danego kraju. 

f) Utrzymanie naturalnych podstaw egzystencji

OBO i jego kontrahenci gwarantują, że nabycie ziemi, lasów lub wód, których użytkowanie zapewnia podstawę egzystencji ludzi, nie następuje przez nielegalną eksmisję ani przez nielegalne wywłaszczenie. Należy również zaniechać szkodliwych zmian w środowisku (np. zmian w glebie, zanieczyszczenia wody, nadmiernego zużycia wody), które mają znaczny negatywny wpływ na zdrowie oraz dostęp do wody pitnej i produkcję żywności. 

g) Korzystanie z prywatnych lub publicznych sił bezpieczeństwa

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się, aby nie korzystać z prywatnych ani publicznych sił bezpieczeństwa w celu ochrony projektu realizowanego w ramach działalności gospodarczej, jeżeli z powodu braku poinstruowania lub kontroli podczas operacji sił bezpieczeństwa naruszany jest zakaz stosowania tortur oraz okrutnego, nieludzkiego lub poniżającego traktowania, wyrządzane są szkody na życiu lub zdrowiu albo naruszana jest wolność zrzeszania się i prawo organizowania się.

a) Standardy ochrony środowiska

OBO i jego kontrahenci mają prawo do korzystania z własnych zasobów w ramach własnej polityki ochrony środowiska i rozwoju. Są odpowiedzialni za to, aby działania leżące w ich obszarze wpływu nie szkodziły środowisku. Chodzi tutaj w szczególności o niedozwolone zmiany w glebie, zanieczyszczenia wód, zanieczyszczenia powietrza, szkodliwe emisje hałasu oraz nadmierne zużycie wody. OBO i jego kontrahenci zobowiązują się przestrzegać wszystkich przepisów ochrony środowiska, działać zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i tym samym gospodarować w sposób jak najbardziej przyjazny dla środowiska. 

OBO i jego kontrahenci angażują się w ochronę środowiska. W miarę możliwości OBO i jego kontrahenci posiadają certyfikowany system zarządzania środowiskowego w rozumieniu normy DIN ISO 14001 lub EMAS. Segregacja odpadów, recykling, utrzymanie czystości powietrza i ochrona wód przed zanieczyszczeniem są konsekwentnie realizowane przez OBO i jego kontrahentów. Z substancjami niebezpiecznymi postępuje się zgodnie z przepisami w możliwy do udowodnienia sposób i udostępnia się wymagane karty charakterystyki. OBO i jego kontrahenci wyznaczają pełnomocnika ds. ochrony środowiska, o ile istnieje taki obowiązek ustawowy. 

W celu ochrony środowiska OBO i jego kontrahenci stosują w jak największym stopniu w ramach swoich możliwości zasadę ostrożności. W przypadku ryzyka wystąpienia poważnych lub trwałych szkód brak kompletnych danych naukowych dotyczących rozmiaru szkód nie może być powodem dla OBO i jego kontrahentów do zwlekania z podjęciem skutecznych i kosztownych działań służących uniknięciu degradacji środowiska. 

Strategia na rzecz zrównoważonego rozwoju i zaangażowanie OBO są ujawniane w sprawozdaniu na temat zrównoważonego rozwoju, które kieruje się międzynarodowymi przepisami i normami.

b) Materiały i usuwanie odpadów

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się utrzymywać na jak najniższym poziomie wpływ użycia materiałów na środowisko. Starają się odzyskać jak największą część użytych materiałów. 

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się ponadto do przestrzegania zakazów dotyczących niebezpiecznych chemikaliów zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawowymi (w szczególności zgodnie z Konwencjami z Minamaty, Sztokholmu i Bazylei). Dzięki temu przestrzega się również zakazów wywozu i przywozu niebezpiecznych odpadów oraz gwarantuje się przyjazne dla środowiska postępowanie z odpadami. Ponadto przy usuwaniu odpadów OBO i jego kontrahenci przestrzegają przepisów ustawowych danego kraju i wytycznych urzędowych.

c) Efektywność energetyczna i zużycie energii

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się korzystać w miarę możliwości z odnawialnych źródeł energii i gospodarować w sposób jak najbardziej efektywny energetycznie. W tym celu monitoruje i dokumentuje się zużycie energii.

OBO i jego kontrahenci udostępniają w miarę możliwości i na konkretne zapytanie klienta ślad węglowy przedsiębiorstwa (CCF/zakres 1 - 3) oraz ślad węglowy produktu (PCF) w odniesieniu do produktów, procesów i usług. Zbieranie, obliczanie, analizowanie i przekazywanie istotnych danych CO2 e (ekwiwalentów CO2) powinno odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami i standardami protokołu dotyczącego emisji gazów cieplarnianych (GHG Protocol) lub ISO 14064. OBO posiada strategię dekarbonizacji. Bazując na CCF i PCF, kontrahent powinien w miarę możliwości posiadać strategię dekarbonizacji i realizować ją.

d) Postępowanie z minerałami z regionów ogarniętych konfliktami

Obowiązujące w danym kraju przepisy ustawowe dotyczące minerałów z regionów ogarniętych konfliktami muszą być przestrzegane przez OBO i jego kontrahentów.

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się

• do sprawdzenia z należytą starannością swojego łańcucha dostaw pod kątem tego, czy sprzedawane są im produkty zawierające cynę, tantal, wolfram lub złoto i jeśli tak, czy i w jakim zakresie metale te pochodzą z obszarów ogarniętych konfliktami lub obszarów wysokiego ryzyka,
• do ewentualnego przekazania wyników tego sprawdzenia swoim klientom,
• do dążenia do „bezkonfliktowości“, aby zapewnić, że odnośne metale nie są sprowadzane z obszarów ogarniętych konfliktami ani obszarów wysokiego ryzyka

a) System zgłaszania nieprawidłowości

• Wszyscy pracownicy OBO są zobowiązani do podejmowania działań w przypadku naruszeń niniejszego Kodeksu postępowania CoC i zgłaszania ich swoim przełożonym lub Specjalisty ds. Zgodności. Kadra kierownicza OBO zobowiązuje się wspierać zgłaszanie naruszeń i być dostępna do kontaktu w sprawie zgłoszeń oraz służyć jako wzór dla swoich pracowników. Do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń OBO wdrożyło system zgłaszania nieprawidłowości i wytyczne dla sygnalistów, które są dostępne za pośrednictwem strony internetowej OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Zgłoszenia są traktowane ściśle poufnie. Jeżeli sygnalista działa w dobrej wierze, działania odwetowe wobec niego są niedozwolone i wykluczone, nawet jeśli zgłoszenie okaże się później nieuzasadnione. 
• Naruszenia postanowień niniejszego Kodeksu CoC podlegają zasadniczo konsekwencjom wynikającym z prawa pracy, niezależnie od pozycji zainteresowanych pracowników w hierarchii przedsiębiorstwa. 
• Wszyscy kontrahenci, ich podwykonawcy i pracownicy są proszeni o zgłaszanie ewentualnych naruszeń niniejszego Kodeksu CoC. 
• Zgłoszenia mogą być alternatywnie dokonywane również pocztą e-mail, telefonicznie lub osobiście u pracownika OBO ds. zgodności z przepisami. Kontrahenci informują w ramach swoich możliwości pracowników i podwykonawców o różnych alternatywach. 

b) Mechanizm rozpatrywania skarg

• Aby wypełnić swoje obowiązki ustawowe, OBO stworzyło również mechanizm rozpatrywania skarg i odpowiedni regulamin zgodnie z ustawą o obowiązku dochowania należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), które są dostępne za pośrednictwem strony internetowej OBO (www.obo.de -> Hinweisgebersystem ). 
• Mechanizm rozpatrywania skarg umożliwia osobom wskazywanie na zagrożenia odnoszące się do praw człowieka i do środowiska oraz na naruszenia obowiązków związanych z prawami człowieka i ze środowiskiem, powstałe na skutek aktywności gospodarczej OBO w obszarze własnej działalności lub działalności bezpośredniego dostawcy. Skargi są rozpatrywane zgodnie z tą samą procedurą co zgłoszenia sygnalistów. 
• Stosowne skargi mogą być alternatywnie dokonywane również pocztą e-mail, telefonicznie lub osobiście u rzecznika praw człowieka lub pracownika OBO ds. zgodności z przepisami. Kontrahenci informują w ramach swoich możliwości pracowników i podwykonawców o różnych alternatywach.

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się unikać konfliktów interesów. Konflikt interesów występuje wtedy, gdy osobiste interesy pracownika są nie do pogodzenia z interesami OBO i/lub kontrahentów i prowadzą do konfliktu lojalnościowego. Pracownicy nie mogą uczestniczyć w decyzjach ani wpływać na nie, jeżeli ich własne interesy mogłyby kolidować z interesami OBO i/lub jego kontrahentów. Pracownicy nie mogą w niestosowny sposób wykorzystywać swojej pozycji w OBO lub u kontrahentów do odniesienia osobistej korzyści ani do odniesienia korzyści przez ich krewnych lub inne bliskie osoby. W przypadku konfliktu interesów dotknięci nim pracownicy muszą niezwłocznie poinformować swojego przełożonego, aby znaleźć stosowne rozwiązanie.

Przejrzysta i profesjonalna obsługa zamówień jest realizowana przez OBO i jego kontrahentów w następujący sposób:

OBO i jego kontrahenci zobowiązują się do przekwalifikowania dostawców lub usługodawców zgodnie z udokumentowanym i przejrzystym procesem zatwierdzania oraz do takiego zorganizowania własnego łańcucha dostaw, aby charakteryzował się odpowiedzialnością społeczną i ekologiczną. 

Ponadto OBO i kontrahenci nie mogą przekazywać poufnych informacji, o których dowiedzieli się w ramach swojej działalności, bez uprzedniej zgody podmiotu uprawnionego. Konkurenci kontrahenta nie mogą być zatem w szczególności informowani o ofertach/cenach wynegocjowanych z innymi kontrahentami ani o innych kwestiach handlowych.

4.1 Zasada dokumentacji

Wszystkie dokumenty i rejestry (wewnętrzne lub zewnętrzne), które OBO i jego kontrahenci sporządzają w ramach swojej działalności gospodarczej, muszą być kompletne i zgodne z prawdą.

OBO i jego kontrahenci wypełniają swoje obowiązki ujawnienia informacji finansowych i innych informacji przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami ustawowymi. W ramach swojej działalności gospodarczej OBO i jego kontrahenci sporządzają dokumenty i rejestry tylko wtedy, gdy jest to wymagane zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym lub leży w ich bezpośrednim interesie.

OBO i jego kontrahenci są związani mającymi zastosowanie przepisami ustawowymi kraju w zakresie ochrony i bezpieczeństwa danych. OBO i jego kontrahenci starają się utrzymywać swoje procesy i systemy informacyjne na właściwym poziomie, aby odpowiednio chronić dane osobowe i tajemnice przedsiębiorstwa.

Obowiązujące przepisy antykorupcyjne są przestrzegane przez OBO i jego kontrahentów. Aby to zagwarantować, zarówno OBO, jak i jego kontrahenci zapewniają, że pracownicy ani podwykonawcy nie mogą czynić żadnych obietnic w celu uzyskania nieuczciwych korzyści.

Własność intelektualna osób trzecich jest respektowana przez OBO i jego kontrahentów. OBO i jego kontrahenci nie wykorzystują obcych utworów intelektualnych bez wyraźnej zgody podmiotu uprawnionego.

OBO i jego kontrahenci są zobowiązani do przestrzegania międzynarodowych przepisów dotyczących kontroli celnej i eksportowej oraz do współpracy z właściwymi organami.

5.1 Kontrole

OBO zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia zapowiedzianych kontroli i audytów na miejscu u kontrahentów w celu sprawdzenia, czy przestrzegany jest niniejszy Kodeks CoC, jeżeli nie zakłócają one w nieproporcjonalny sposób przebiegu pracy, występuje konkretny powód ich przeprowadzenia, nie istnieje ryzyko dla tajemnic przedsiębiorstwa i handlowych oraz jeżeli nie są przez to naruszane regulacje prawa o ochronie danych.

Naruszenia Kodeksu CoC należy jak najszybciej przerwać i skorygować. Jeżeli naruszenie nie może jednak zostać usunięte w dającym się przewidzieć czasie, wymagane jest wspólne opracowanie i wdrożenie obejmującej harmonogram koncepcji zakończenia lub zminimalizowania naruszenia. Jeżeli działania nie zostaną wdrożone w odpowiednim czasie lub okażą się nieskuteczne, OBO ma prawo do wypowiedzenia danej umowy z natychmiastową mocą w ramach przepisów ustawowych.

OBO zobowiązuje się do corocznego sprawdzania Kodeksu CoC i dokonywania zmian wymaganych na podstawie tego sprawdzenia.

Informacje i osoba do kontaktu

Dalsze informacje znajdują się na stronie Compliance

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Dr Marcell Péter Helyes
Grupa OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Menden, 02.04.2025