Informacje dla sygnalistów
Grupa OBO zobowiązuje się do prowadzenia swojej działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W związku z tym każde naruszenie Kodeksu Postępowania OBO jest traktowane z najwyższą powagą.
System zgłaszania nieprawidłowości OBO ma na celu wsparcie pracowników, kadry kierowniczej, partnerów biznesowych, klientów, dostawców itp. Grupy OBO, a także wszystkich potencjalnych osób dotkniętych naruszeniami (wszystkich osób fizycznych) w rozpoznawaniu, zgłaszaniu i eliminowaniu możliwych nieprawidłowości w ramach Grupy OBO oraz zapewnienie bezpiecznego kanału dokonywania zgłoszeń bez obawy przed działaniami odwetowymi, mając na celu wzmocnienie kultury zgodności z przepisami i kultury informacyjnej w Grupie OBO.
Zachowania nielegalne, niemoralne, niezgodne z prawem lub naruszające Kodeks Postępowania OBO, których dany pracownik lub osoba zainteresowana nie może zaprzestać własnymi siłami, należy zgłaszać osobie do kontaktu wyznaczonej przez Grupę OBO. System zgłaszania nieprawidłowości nie jest jednak przeznaczony do ogólnego składania skarg na innych pracowników ani do ogólnego donoszenia na nich.
System zgłaszania nieprawidłowości służy do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń oraz do ochrony sygnalistów oraz osób ich wspierających przed działaniami odwetowymi związanymi ze zgłoszeniem. System zgłaszania nieprawidłowości nie jest jednak przeznaczony w szczególności do składania ogólnych skarg ani ogólnych zapytań. W takich sprawach prosimy o kontakt z naszym biurem obsługi klienta:
W przypadku Niemiec skargi zgodnie z niemiecką ustawą o obowiązkach należytej staranności w łańcuchu dostaw (LKSG) należy kierować na następujący adres e-mail: supplychain.complaints@obo.de.
Skargi powinny być składane wyłącznie wtedy, gdy osoba zgłaszająca w dobrej wierze zakłada, że zgłoszone przez nią fakty są prawdziwe. Osoba zgłaszająca nie działa w dobrej wierze, jeśli wie, że zgłoszony fakt jest nieprawdziwy. W razie wątpliwości stan faktyczny nie powinien być przedstawiany jako fakt, lecz jako przypuszczenie, ocena lub twierdzenie innych osób. Zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze nie niosą za sobą żadnych działań odwetowych.
Sygnaliści mogą składać zgłoszenia wewnętrzne do jednej z następujących właściwych jednostek:
Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefon: +36 29 349-708
E-Mail: compliance@obo.de oder helyes.marcell@obo.hu
lub
Sascha Hesse
adwokat
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Deutschland
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-Mail: hesse.sascha@obo.de
Mobil: +49 151 11432833
Telefon: +49 2373 89-1232
Zgłoszenia naruszeń nie są powiązane z żadną określoną formą ani językiem. Sygnalista może składać informacje o naruszeniach w języku ojczystym kraju, z którego pochodzi; właściwa jednostka zapewnia tłumaczenie oraz komunikację w języku ojczystym sygnalisty. Zgłoszenia mogą być dokonywane w szczególności osobiście, telefonicznie, w formie pisemnej lub dokumentowej (np. listownie lub e-mailem). W celu uproszczenia procedury zalecamy dokonywanie zgłoszeń drogą mailową. Aby zapewnić poufne rozpatrywanie zgłoszeń wysyłanych pocztą tradycyjną, prosimy o zastosowanie dopisku adresowego „POUFNE – Zgłoszenia OBO”. Odpowiednie przepisy prawa krajowego mogą stawiać zgłoszeniom szczególne wymogi formalne, których przestrzeganie może wykraczać poza postanowienia niniejszej Polityki. Zgłoszenie może być również dokonane anonimowo.
Grupa OBO spełnia swoje obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym z Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowych przepisów wykonawczych, i traktuje wszelkie informacje o naruszeniach, niezależnie od stopnia ich prawdziwości, ze szczególną poufnością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych.
Więcej informacji na temat systemu zgłaszania nieprawidłowości można znaleźć w wytycznych OBO dla sygnalistów.
Z góry dziękujemy za zgłoszenia.
Zespół OBO ds. zgłaszania nieprawidłowości